حقوق وواجبات المتطوعين

 تقدم لجنة ارتباط المهندسين الاردنيين بالشرقية هذا دليل التطوع ( الاصدار الاول ) خدمة للمتطوعين معها ليكون موجها وحاكما ومؤطرا للعمل التطوعي الذي تقوم به للزملاء المغتربين وللمجتمع المحلي وتأمل أن يتم تزويدها بكل اقتراح ورأي لتطوير عملها هذا وشاكرة لكل من ساهم بهذا العمل.

الحقوق:

أولا: الخصوصية

• من حق المتطوع الحفاظ على سرية معلوماته وبياناته الشخصية وعدم استخدامها إلا بموافقته

ثانيا: التعامل

• يجب أن يعامل المتطوع باحترام

• يشعر المتطوع بأن جهوده تسهم فعلياً في تحقيق أهداف لجنة الارتباط

• يحظى المتطوع بالثقة والائتمان على المعلومات الضرورية لقيامه بعمله

• يحق للمتطوع طرح الأسئلة وتقديم الاقتراحات بخصوص العمل الذي يقوم به

• يتم تسهيل تواصل المتطوع مع فريق لجنته ورئيسها ومع لجنة الارتباط

ثالثا: التحضير للعمل التطوعي

• يتولى المتطوع مهام واضحة ومحددة تتطابق مع اهتماماته ومع الحاجات التطوعية

• يتلقى المتطوع معلومات كافية وتوضيح وافٍ للمهام المطلوبة منه، مع تقديم التوجيه والتدريب والإشراف الضروريين لإنجاز مهامه

• يتم تعريف المتطوع بهيكلية لجنة الارتباط ومستويات العمل الإدارية فيها

• يتم توضيح غايات وأهداف لجنة الارتباط للمتطوع بكل شفافية

• يتم تزويد المتطوع بالمكان والمعدات والأدوات وغيرها من مستلزمات القيام بعمله

• يجب توفير بيئة آمنة لعمل المتطوع

• يحظى المتطوع بدعم فني وإشراف من قبل رئيس لجنته

رابعا: الانجاز

• مشاورة المتطوع في ما يخص عمله وأخذ رأيه بعين الاعتبار

• تكريم المتطوع والإشادة بعمله (خطابات شكر، شهادات تقدير، مشاركته في أنشطة معينة، دورات ...)

• يحق للمتطوع بعد قيامه بمهامه بالشكل المطلوب الحصول على أولوية التسجيل في الدورات التدريبية والحصول على شهادات تدريبية

• يمنح المتطوع الحق في الاطلاع على تقييم أدائه بعد انتهاء فترة التطوع

• يحق للمتطوع عند انتهاء تطوعه الحصول على خطاب توصية أو شهادة تثبت قيامه بمهام التطوع

خامسا: الأمانة

• لا يجوز استغلال المتطوع للحصول على مصالح خاصة أو أعمال غير متفق عليها

• لا يحق مطالبة المتطوع بأي مصروفات مالية من حسابه الخاص إلا في الحالات المستعجلة مع وجود اتفاق مسبق بينه وبين لجنة الارتباط، ويعوض بكامل المصروفات بعد انتهاء مهمته التطوعية

الواجبات:

أولا: الخصوصية

• يقوم المتطوع بتزويد لجنة إدارة المتطوعين بجميع البيانات الشخصية المطلوبة ووسائل التواصل معه بشكل صحيح

• لا يحق للمتطوع إفشاء الأسرار أو نشر أي معلومات عن لجنة الارتباط ولجانها الفرعية أو المستفيدين من خدماتها لجهات أخرى، ويحق للجنة ادارة المتطوعين مسائلة المتطوع إذا نشر أي معلومات بأي طريقة كانت

ثانيا: التعامل

• يلتزم المتطوع بمراعاة كافة القوانين والأنظمة المطبقة في المملكة العربية السعودية

• يحترم المتطوع الآخرين دائماً

• يتحلى المتطوع بروح الفريق الواحد لإنجاز العمل

• يحرص المتطوع على المشاركة في الأنشطة والفعاليات التطوعية والاشتراك بمجموعات التواصل حسب ما تقتضيه مصلحة العمل

• يحرص المتطوع دائماً على حسن المظهر الشخصي ومراعاة معايير الذوق والآداب العامة وتمثيل لجنته بأفضل صورة

• يركز المتطوع في عمله على خدمة المهندسين الأردنيين مع مراعاة احترام مهنة الهندسة والعاملين فيها وفق قوانين نقابة المهندسين الأردنيين والهيئة السعودية للمهندسين

• يحرص المتطوع على تقديم الخدمات المكلف بها لجميع منتسبي النقابة بشكل مهني بعيداً عن التمييز أو التعصب العنصري

• يحترم المتطوع نظام العمل التطوعي الذي تعتمده لجنة الارتباط وأي تعليمات تصدرها لتنظيم العمل التطوعي

• يحرص المتطوع على إتباع آداب العمل التطوعي التي تصدرها لجنة إدارة المتطوعين

ثالثا: التحضير للعمل التطوعي

• يتحلى المتطوع بالجدية والمصداقية في أثناء تأدية عمله التطوعي

• يقوم المتطوع بتنفيذ المهام التي تطلب منه بشكل رسمي لإنجاز النشاط المطلوب

• لا يجوز للمتطوع القيام بأي عمل لم يتدرب عليه أو يتعدى قدراته أو لم يُوافق عليه رئيس لجنته

• يحرص المتطوع على حضور الاجتماعات التي تعقدها لجنته لتسيير أعمالها

رابعا: الانجاز

• يقدم المتطوع التقارير المتعلقة بعمله ويقوم بتعبئة النماذج المعتمدة من لجنة إدارة المتطوعين

• يقوم المتطوع بإبلاغ رئيس لجنته عن أي معيقات تواجهه أثناء إنجاز مهامه

• يقوم المتطوع بإبلاغ لجنة إدارة المتطوعين عند رغبته في التوقف عن العمل التطوعي

خامسا: الأمانة

• لا يجوز أن يحصل المتطوع على أجر مالي مقابل عمله التطوعي، ولا يحق له المطالبة بأي تعويض مالي أو ما يقابله من جوائز أو هدايا لقاء هذا العمل

• يجب على المتطوع الحفاظ على ممتلكات لجنة الارتباط ولجانها الفرعية وعدم تعريضها للتلف